Assemblée Générale du BDP3 : le 23 janvier 2010

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Assemblée Générale du BDP3 : le 23 janvier 2010

Message par CecileC le Mar 19 Jan - 12:16

L’Assemblée Générale du BDP3 aura lieu le 23 janvier 2010 en salle 390 au centre Censier.

Tous les membres adhérents à jour de leur cotisation sont invités à prendre part aux votes et aux débats, et à remplir le formulaire à cette adresse : http://www.bdp3.com/lassociation/assemblee-generale-2010/

Ordre du jour et programme détaillé

10h-10h30 : accueil

10h30-11h15 :

* Présentation de l’association, bilan moral et bilan financier
* Vote concernant les membres bienfaiteurs

11h15-12h30 :

* Présentation des différents « dossiers » du BDP3 & des commissions.
* Élections au Conseil Scientifique de Paris 3
* Les dossiers de la Confédération des Jeunes Chercheurs
o Le guide du doctorat
o La CJC et l’AERES
o Chantier « conditions de travail »
o Commission « bonnes pratiques de la contractualisation des doctorants »

12h30 : Pause déjeuner libre

13h30-15h15 : Présentation des commissions et projets en cours

* Commission « grands rdv festifs » (deux fois par année)
* Commission d’élaboration et de suivi de la formation professionnelle
* Commission « animation » : cycle de rencontres « Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la thèse… »
* Commission rédaction du Règlement Intérieur
* Cellule « communication »
* Cellule « internet/forum »

15h15- 15h45 : Pause goûter

15h45-16h15 :

* Présentation de la revue Traits-d’Union
* Compte-rendu des travaux des commissions

16h15-17h :

* Élection du Conseil d’Administration du BDP3
* Élection du Bureau du BDP3

17h : fin de l’Assemblée Générale. Ceux qui veulent prendre un verre après cette journée bien remplie sont les bienvenus !

CecileC
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Re: Assemblée Générale du BDP3 : le 23 janvier 2010

Message par Marie M le Ven 5 Fév - 20:06

Compte rendu de l’Assemblée Générale du Bureau des Doctorants de Paris III

Samedi 23 janvier 2010


Membres
doctorants présents


Clélia Barbut, Alice Béjà, Silvia Busilacchi, Sophie
Chapuis, Cécile Chartier, Pauline Drapeau, Agathe Dumont, Ludovic Garattini,
Violaine Lambert, Tiannan Liu, Marie Moreau, Elodie Oursel, Béatriz
Palazuelos, Elsa Polverel, Odile Sinde, Elodie Talbot, Marie Terrier, Christine
Van Berten, Elodie Vignon
Membres
doctorants représentés
Justine Agar, Anne-Marie
Argenti, Claire Conilleau, Sarah-Anais Crevier, Sophie Desplanches, Rémy
Duthille, Marie Garros, Soraya Guénifi, Claire Hélie, Zeynep Su Kasapoglu,
Pierre Pranville, Daniel Rodrigues
Membres
docteurs représentés

Laurent Balon
Ouverture de séance à 10h57.

Cécile Chartier présente l’ordre du jour et l’organisation de la journée.

I- Bilan moral

Exposition par Cécile Chartier
Présentation des membres du CA et des membres du bureau.
Première année positive :
- légitimité acquise auprès des doctorants
- légitimité acquise auprès des directeurs d’ED
- succès des 6 rencontres mensuelles et du pot de rentrée
- légitimité acquise grâce à la revue
Dysfonctionnements :
- problèmes de participation et d’implication des membres de l’association, et des doctorants en général
- problème : les commissions sont entièrement gérées par le CA
- problème du nombre de membres actifs dans le CA (doctorants qui ont abandonné leur thèse, qui ont soutenu…) trop faible par rapport aux statuts (entre 15 et 20).

Il est difficile de faire appliquer les statuts, qui prévoient entre 15 et 20 membres au CA, mais la possibilité de fonctionner jusqu’à 12. Or nous avons fini cette année avec 9 personnes au CA. Il ne paraît cependant pas nécessaire de modifier les statuts pour permettre un fonctionnement plus conforme à la réalité puisque le BDP3 vise jusqu’à 1700 doctorants (plus d’innombrables docteurs...). Théoriquement, il n’est pas impossible d’avoir entre 15 et 20 membres au CA, en visant une représentation maximum de chaque ED. Ce chiffre est souhaitable, et il vaut mieux le conserver comme un objectif, même s’il n’est pas atteint tous les ans.

On note également une tendance au consumérisme lors des rencontres mensuelles : certains doctorants semblent parfois venir seulement pour prendre des informations et pas dans une logique d’échange.

L’assemblée note qu’au vu du peu de membres présents lors de cette AG, il semble indispensable de trouver un moyen d’amener les doctorants à s’impliquer davantage, en soulignant plus clairement que c’est eux qui gagneront à s’impliquer et en délimitant les tâches de manière plus précise pour faciliter l’implication des nouveaux.

Un des problèmes majeurs que rencontre l’association est la diffusion de l’information (absence de liste des adresses de tous les doctorants au niveau de l’université). Des solutions sont proposées : aller voir les directeurs de recherche directement, prévoir les plannings des activités dès septembre pour les communiquer lors des réunions de rentrée, cibler davantage les étudiants de M2.

L’assemblée approuve le bilan moral à l’unanimité (27 + 1 voix consultative)

II- Bilan financier

Exposition par Cécile Chartier

Le bilan est positif, notamment grâce au soutien de l’université et au nombre d’adhésions.
- les recettes : subventions CS, Doctoriales, adhésions
- les dépenses : les événements (pot, rencontres, pique-nique), pot, impression de la revue, reprographie, déplacements pour représenter le BDP3 à la CJC et autres, frais d’hébergement du site internet.
Le détail des compte sera transmis ultérieurement aux adhérents.

III- Election d’un membre bienfaiteur

Le bureau propose que Nouria Aït-Atmane soit élue membre bienfaiteur du BDP3. Elle travaille à la Maison de la recherche, elle accueille le BDP3 dans les réunions de rentrée, transfère les mails importants, renforçant ainsi la légitimité de l’association.
La proposition est votée à l’unanimité. (27+ 1 voix consultative)

IV- Les dossiers

A) CJC

Le BDP3 est membre de la CJC (Confédération des Jeunes Chercheurs), qui est la seule confédération nationale de doctorants. Elle est rattachée à une confédération européenne, Eurodoc. Ils font la liaison entre les doctorants et les institutions (Ministère, AERES, etc.). Ludovic Garattini est le contact CJC pour le BDP3.

Présentation des différents dossiers actuellement en cours à la CJC :

Le guide du doctorat : projet financé par le ministère et géré par l’ANDES (Association Nationale des Docteurs de l’Enseignement Supérieur) et la CJC. Le guide du doctorat est un guide Internet avec un descriptif exhaustif de ce que
tout doctorant doit connaître et ce qui le concerne personnellement selon son profil.

L’AERES (Agence de l’Evaluation de la Recherche dans l’Enseignement Supérieur) est l’agence indépendante chargée
d’évaluer toutes les structures de l’université afin d’établir un classement des universités et des revues. L’AERES a demandé à la CJC de participer à l’élaboration des grilles d’évaluation et la CJC a accepté de participer aux évaluations.

Conditions de travail :
ce chantier a été lancé récemment par la CJC. Le BDP3 souhaite y participer, mais pour le moment, personne ne s’est inscrit. Les conditions de travail sont très hétérogènes pour les doctorants. Ce projet a pour but d’étudier les conditions de travail des doctorants, les lieux de travail, l’application de la charte des thèses…

Bonnes pratiques de la contractualisation des doctorants : la CJC lance une surveillance des contrats pour vérifier que les modifications apportées au modèle de départ ne se fassent pas aux dépens du doctorant et restent dans le cadre du code du travail. La CJC invite les doctorants contractuels à envoyer une copie de leur contrat et à parler de leurs éventuels problèmes.

B) Paris 3

Elections au Conseil Scientifique : le CS est un organe clé de l’université, qui comporte 4 représentants doctorants (+ 4
suppléants), qui sont les seuls représentants étudiants au sein de cette instance. Les élections sont donc importantes et elles ont lieu cette année (comme tous les 4 ans). Le CS gère tout ce qui a trait à la recherche (recrutement, projets à valoriser, bourses, crédits, titre des diplômes…). On constate que les doctorants élus ne sont pas assez représentatifs de l’ensemble
des doctorants et sont trop souvent absents aux réunions du CS. Le BDP3 a été contacté par la CE (la Confédération Etudiante) et le BVE (Bureau de la Vie Etudiante) pour établir des listes communes. Il est proposé de constituer une
liste BDP3. Les candidats s’engagent à représenter les doctorants dans cette organisation, et à répercuter l’information aux doctorants (annoncer les décisions prises par le CS). Pour ce faire, on peut créer une adresse électronique pour que les doctorants envoient leurs suggestions aux représentants.
La proposition de constitution d’une liste BDP3 est approuvée à la majorité (25 pour, 2 abstentions, 1 consultatif)
Début de constitution de la liste : Agate, Elsa, Ludovic, Alice (potentiellement titulaire) et Pauline, Marie T (potentiellement suppléantes).
Lors de la constitution définitive de la liste, tous les membres du BDP3 seront consultés et pourront se porter candidats. Il faudra insister sur le fait que les représentants élus doivent faire leur maximum pour être présents lors des réunions du CS.
NB : les élections ont lieu tous les 4 ans. Seules des personnes inscrites en doctorat à Paris III peuvent siéger. Toute personne qui finit ou arrête sa thèse ne peut plus siéger. Il n’y a pas d’élections partielles pour remplacer ceux qui ne peuvent plus siéger. On essayera donc de faire élire suppléant des doctorants de 1er et 2ème année.

V- Les commissions (présentation de leur travail, des chantiers et des postes à pourvoir)

Beaucoup de monde écrit pour proposer son aide sans savoir quoi faire exactement. On essaie de concevoir une liste des activités précises pour indiquer aux gens ce qu’ils peuvent faire pour nous. Les doctorants qui souhaitent participer à ces commissions et à ces cellules sont les bienvenus : il y a de la place pour tout le monde quelles que soient vos disponibilités et vos compétences. N’hésitez pas à nous contacter.

Commission des grands rendez-vous festifs
Cette commission fonctionne bien et les événements (pot de rentrée, fête de fin d’année) ont beaucoup de succès.
Projet : organisation d’une cérémonie de remise des diplômes pour les doctorants. A organiser avec la présidence.
Au cours d’un entretien à la rentrée dernière entre Mme Lemardeley, Cécile et Marie, la présidente de l’Université a soulevé la question et a proposé que l’université organise un tel événement. Il faudrait entreprendre des discussions avec la présidence pour associer le BDP3 à ce projet.
Discussion sur l’organisation de cette cérémonie et sur la possibilité de faire la fête de fin d’année le même jour. Une fête de fin d’année semble toutefois pertinente puisque ce serait l’occasion de faire se rencontrer les M2 et les doctorants.
Besoin d’une équipe pour l’organisation générale, pour monter le projet et trouver le financement.

Commission d’élaboration et de suivi de la formation professionnelle
Il s’agit de suivre le projet de mise en place d’une formation sur l’insertion professionnelle des doctorants pilotée par M. Griesman.
Odile et Elodie O. proposent de s’en charger.

Commission animation des rencontres mensuelles
Travail demandé pour ces rencontres : réserver la salle, préparer un buffet, chercher et trouver les intervenants, animer les
séances, rédiger des comptes rendus.
Afin d’éviter le problème du « consumérisme » et de favoriser un vrai échange entre tous les invités, il faudrait peut être supprimer la hiérarchie entre intervenants et public.
Sophie et Marie T. s’occupent des rencontres.

Commission rédaction du règlement intérieur
Le règlement intérieur permet de préciser le fonctionnement du BDP3. Il n’est pas encore rédigé, mais il faut le faire d’ici la fin de l’année scolaire.

Cellule communication (les cellules, à la différence des commissions, sont permanentes).
Il s’agit de faire connaître le BDP3 auprès des doctorants : rédaction de mails, gestion de la newsletter, goodies (étiquettes, badges…) à développement de la stratégie générale de communication de l’association.
Pauline et Ludovic proposent de s’en charger.

Cellule Internet/forum
Le forum doit vraiment être l’endroit où poser ses questions, mais on ne sait pas comment faire pour le dynamiser. Les informations qui y sont diffusées sont importantes mais le forum est peu visité. Il y a également trop d’informations seulement liées aux études anglophones. Seulement une vingtaine de personnes le consultent régulièrement et y posent des questions.
Gestion du site Internet qu’il faut mettre à jour régulièrement.
Alice et Marie T. proposent de se charger de la gestion du site Internet.

Cellule contact CJC
Le BDP3 a la possibilité d’envoyer des délégués aux trois rencontres annuelles de la CJC et à l’université d’été. Cécile et Ludovic proposent d’organiser un événement en invitant un délégué de la CJC et d’accueillir une AG de la CJC.
Personnes intéressées : Ludovic, Alice et Marie T.

La revue Trait-d’Union
Présentation Agathe et Elsa.
La revue fonctionne bien et a été beaucoup téléchargée. Pour le prochain numéro, une dizaine d’articles ont été reçus, des relecteurs se sont proposés, d’autres doivent être relancés. On espère une parution en juin. Sens Public et Traits-d'union vont
réaliser une double publication d'un dossier thématique.
Un numéro ISSN est en cours d’attribution, la revue sera donc prochainement accessible sur Virtuose.
Il faudra dorénavant rémunérer la maquettiste.
Après discussion, il est décidé de ne pas envisager la publication aux Presses de la Sorbonne Nouvelle.

L’annuaire.
Cécile propose de faire l’annuaire et de l’envoyer à la maquettiste.

Afin d’étendre le réseau du BDP3 parmi les doctorants de P3, il est décidé que chacun essayera d’activer son réseau et demandera à son directeur de faire circuler l’information sur le BDP3. Chacun peut également intervenir dans un séminaire de M2 de son UFR à la fin de l’année.


VI- Élection du CA et du Bureau

Conseil d’Administration.
Les membres actuels du CA n’ont pas besoin d’être réélus, leur mandat courant encore un an. 9 membres encore présents. 4 membres ont quitté leurs fonctions.
Clélia, Élodie V., Élodie T., Élodie O, Marie T., et Pauline sont élues à l’unanimité (29 voix + 1 consultative)
Il est demandé aux nouveaux membres du CA d’envoyer leur photo pour compléter le trombinoscope du site.

Bureau.
Les membres sortants sont : Cécile (présidente), Marie M. (vice-présidente), Elsa (secrétaire), Odile (trésorière).
Cécile démissionne du bureau. Marie M. se propose pour la présidence. Élue à l’unanimité (15 voix)
Sur proposition de Marie M., les personnes suivantes sont élues à l’unanimité (15 voix) au bureau par les membres du CA : Marie T. (vice-présidente), Élodie O. (secrétaire), Clélia (secrétaire adjointe), Odile (trésorière), Pauline (trésorière adjointe).

Clôture de la séance à 17h10.

Marie M
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